Contable · Tu Jarvis a medida · IA + n8n

Tu negocio en un solo sistema, que trabaja por ti.

Automatizo el trabajo que nadie hace a mano. Soy Kristian, contable. He trabajado en una asesoría contable y fiscal y en el departamento financiero de una multinacional cotizada — ahí vi de cerca los datos repartidos entre programas que no se hablan. Ahora construyo a cada negocio su propio Jarvis: un sistema a medida, local y privado, que reúne y automatiza facturación, contabilidad, clientes y procesos — y al que le pides las cosas por chat, como a un empleado digital que nunca duerme.

Auditoría gratuita de tu proceso · sin compromiso · por escrito o en llamada, tú eliges.

0%Presupuestos a medida
0Permanencia en el mantenimiento
0€Coste de la auditoría
Asesoría contable y fiscal · Departamento financiero en multinacional cotizada · Presupuesto a medida, nada fijo
El producto

Tu Jarvis a medida: un sistema que piensa y actúa por tu negocio.

En vez de tener los datos repartidos entre el Excel, el ERP y el correo, construyo un único sistema adaptado a cómo trabaja tu negocio: factura, contabiliza, avisa y automatiza por dentro, y le hablas en lenguaje normal —por chat, como si fuera tu propio Jarvis— para que ejecute lo que necesites. No es ciencia ficción: son las mismas piezas que usan las grandes empresas de IA (agentes, lectura de documentos, integraciones), montadas a tu medida y sin depender de nadie.

A medida

El sistema se adapta a tu negocio, no al revés.

Todo en uno

Fin de los datos dispersos entre Excel, el ERP y el correo.

Local y privado

Tus datos en tu propio entorno, no en la nube de un tercero.

Tuyo de verdad

No una cuota eterna por un software que nunca es tuyo.

¿Quieres ver cómo encajaría en tu negocio?

Mira el motor por dentro

Un proceso real, de principio a fin — uno de los muchos que automatizo.

Una factura entra por email.

El problema

Cada mes, alguien de tu equipo pierde días enteros en tareas que ya sabe hacer de memoria.

Copiar facturas a mano. Cuadrar el banco línea a línea. Montar el mismo informe cada lunes. No es un problema de talento — es tiempo experto quemado en trabajo repetitivo que una máquina bien dirigida puede hacer por ti, mientras tu equipo hace lo que de verdad importa: analizar, decidir, atender al cliente.

Por dentro de tu sistema

Siete procesos que hoy roban horas y mañana pueden correr solos.

Cada una parte de un caso real. Ninguna cifra está inflada: son rangos conservadores calculados sobre 22€/hora de referencia. Esto es solo el catálogo publicado — si es repetitivo, en finanzas, operaciones, ventas o administración, tu sistema puede automatizarlo. Más abajo tienes todas las capacidades técnicas, explicadas sin jerga.

01 · Finanzas

Registro automático de facturas de proveedor

Un sistema vigila tu buzón de facturas, lee cada PDF con IA, valida contra reglas fiscales españolas (NIF, cuadre de bases e IVA, duplicados) y registra el asiento. Solo te llegan las dudosas, con botón de aprobar o rechazar.

Para quién: negocios con +50 facturas/mes. Oro para asesorías con cartera.
6–20 hal mes
1.600–5.300€ahorro/año
2–3 semimplantación
02 · Cobros

Facturación recurrente y recordatorios de cobro

Las facturas periódicas se generan y envían solas; el sistema vigila vencimientos y manda recordatorios de tono progresivo sin que tú hagas de cobrador. El ahorro real está en cobrar antes.

Para quién: autónomos y pymes de servicios con clientes recurrentes.
3–8 hal mes
800–2.100€+ mejora caja
1–2 semimplantación
03 · Finanzas

Conciliación bancaria automática

Casa cada movimiento con su factura o asiento —incluso con importes agrupados o referencias imperfectas— y entrega solo las excepciones. En un caso real, la conciliación mensual pasó de 2 días de trabajo a 20 minutos de revisión.

Para quién: empresas con +100 movimientos/mes y asesorías que concilian para varios clientes.
8–16 hal mes
2.100–4.200€ahorro/año
2–3 semimplantación
04 · Dirección

Reporting automático (ventas, tesorería, KPIs)

El informe que alguien monta cada lunes o cada cierre se genera solo, con datos ya conciliados. Beneficio oculto: decisiones con datos frescos —informe el día 2, no el día 10.

Para quién: cualquier negocio donde alguien dedique medio día o más al mes a montar informes.
4–12 hal mes
1.000–3.200€ahorro/año
1–3 semimplantación
05 · Ventas

Respuesta y cualificación automática de leads

La probabilidad de contactar con éxito se desploma con cada hora de retraso. Un sistema que contesta en minutos con respuesta útil —no un "gracias por su mensaje"— y avisa solo ante oportunidad real.

Para quién: cualquier negocio que reciba consultas y tarde horas o días en responder.
3–10 hal mes
800–2.600€+ ventas hoy perdidas
1–2 semimplantación
06 · Marketing

Publicación de contenido en piloto automático

Tú aportas la idea —o ni eso—; la redacción en tu tono, la programación y la publicación van solas. Constancia sin esfuerzo.

Para quién: autónomos y pymes que saben que deberían publicar y nunca encuentran el momento.
4–8 hal mes
1.000–2.100€+ visibilidad
1–2 semimplantación
07 · La estrella

Agente autónomo controlado por Telegram

Un empleado digital conectado a tus sistemas al que le pides las cosas por chat, en lenguaje normal, desde el móvil. Él ejecuta, tú apruebas lo sensible, y todo queda registrado. En un caso real recupera unas 15 horas semanales a un equipo de administración.

Para quién: quien ya tiene uno o dos procesos automatizados y quiere dar el salto, o quien quiere empezar por lo grande.
15 hpor semana
6.000–17.000€ahorro/año
3–5 semimplantación

¿Reconoces alguna de estas en tu día a día?

Todo lo que puede hacer tu Jarvis

Capacidades técnicas: lo mismo que usan las grandes empresas de IA, a tu medida.

No es un catálogo cerrado: es la misma caja de herramientas que usan las consultoras grandes de inteligencia artificial, aplicada a tu negocio y sin la factura de una consultora grande. Esto es todo lo que puedo construirte, explicado sin tecnicismos. La auditoría gratuita es siempre el primer paso.

Auditoría gratuita de tu proceso

Reviso cómo trabajas hoy y te digo, sin coste y sin compromiso, qué merece la pena automatizar y qué no. Siempre el primer paso, nunca el presupuesto.

Agentes autónomos de IA

Un agente que entiende instrucciones en lenguaje normal, decide los pasos y los ejecuta en tus sistemas: tu propio Jarvis, controlado por chat.

Automatización de procesos (n8n)

Cualquier tarea repetitiva, en cualquier área de tu negocio, encadenada en un flujo que corre solo: entra un dato, salen varias acciones.

Lectura y extracción de documentos con IA

Facturas, contratos, albaranes o PDFs sueltos: la IA los lee, extrae los datos y los valida antes de que toquen tu contabilidad.

Chatbots y atención por voz

Un asistente que responde por WhatsApp, web o incluso por teléfono, en tu tono, las 24 horas, y avisa solo cuando hace falta una persona.

Integración entre tus programas y APIs

Conecto Holded, Sage, A3, Contasol, tu CRM, tu banco o tu Excel entre sí, aunque no tengan nada pensado para hablarse.

Dashboards y reporting en tiempo real

Informes y KPIs que se actualizan solos, con los datos ya cruzados — sin montar el Excel a mano cada lunes.

Visión por ordenador

Clasificar fotos, leer albaranes escaneados, matrículas o etiquetas: la IA ve y entiende imágenes, no solo texto.

Infraestructura propia, local y segura

Siempre que se puede, todo corre en tu propio servidor o instancia privada. Tus datos no viven en la nube de un tercero.

Mantenimiento y soporte continuo

Una vez funciona, lo mantengo: ajustes, mejoras y soporte mes a mes, sin permanencia.

¿Quieres saber qué puede hacer tu Jarvis en tu caso? Se descubre en la auditoría, que es gratis.

Más allá de la oficina

Esto también lo puede llevar tu sistema — en vivo.

Los ejemplos anteriores son solo el principio. La misma tecnología sirve para vigilar y controlar operaciones mucho más grandes. Seis ejemplos, en movimiento — así se vería tu panel de control.

Estas seis son demos ilustrativas de lo que la tecnología permite, no clientes reales — a diferencia de las 7 automatizaciones de arriba, que sí son casos con cifras reales. Si tu caso se parece a alguna, lo estudiamos en la auditoría.

Logística · Flotas

Seguimiento de flota en tiempo real

Furgonetas, camiones o trenes, localizados en un mapa en vivo: posición, ruta y estado, con avisos automáticos si alguien se retrasa o se sale de ruta.

Para quién: empresas de transporte, reparto o logística con vehículos en la calle.
Operaciones · Control de flota aérea

Monitorización y control en vivo, todo en un panel

El mismo principio que vigila aviones desde una torre de control, aplicado a tu operación: cada unidad identificada y seguida en un único panel, con alertas automáticas ante cualquier anomalía.

Para quién: operaciones con muchas unidades o activos que seguir a la vez.
Operaciones · Almacén

Control de almacén e inventario en vivo

Cada entrada y salida se escanea, se valida y se descuenta del stock sola. Sabes en todo momento qué tienes, dónde está y cuándo toca reponer — sin contar cajas a mano.

Para quién: negocios con almacén, stock físico o varias ubicaciones.
Retail · Punto de venta

Caja y ventas de tu comercio, en directo

Cada venta queda registrada y contabilizada al instante: caja cuadrada sola, cierre del día automático y aviso si algo no cuadra — sin hoja de cálculo al final de la jornada.

Para quién: tiendas, hostelería y comercios con caja física o varios puntos de venta.
Finanzas · Tesorería

Saldos de todas tus cuentas, en un solo sitio

Todas tus cuentas y líneas de financiación, actualizadas solas, con aviso si algún saldo baja de un umbral. Tesorería de un vistazo, sin entrar banco por banco.

Para quién: negocios con varias cuentas, sociedades o líneas que vigilar.
Seguridad · Videovigilancia con IA

Vigilancia con IA que detecta y avisa sola

Las cámaras que ya tienes, con IA encima: detecta personas, vehículos o incidencias al instante y avisa solo cuando hace falta — nada de revisar horas de grabación a mano.

Para quién: naves, obras, parkings o locales con cámaras que hoy nadie mira en directo.

¿Tu operación se parece a alguna de estas? Lo vemos en la auditoría gratuita.

Pide tu auditoría gratuita →
Cómo funciona

Tres pasos. Cero reuniones hasta que tú quieras.

Nada de precios de catálogo ni presión comercial. Empezamos con una auditoría gratuita de tu proceso, por escrito o en una llamada breve, como prefieras. Vemos juntos qué necesitas y cómo puedo ayudarte, y con eso preparo un presupuesto a medida — por escrito, sin compromiso. Si no es viable o no puedo ayudarte, también te lo digo.

01

Auditoría gratuita de tu proceso

Por escrito o en una llamada breve, como prefieras: reviso qué haces hoy a mano, dónde te duele y qué sistemas usas — sin coste y sin compromiso.

02

Presupuesto por escrito

Con lo que me cuentes, preparo el presupuesto y el plan de trabajo. Sin sorpresas, sin letra pequeña.

03

Tú decides

Sin compromiso. Si no encaja, no pasa nada. Si encaja, empezamos cuando digas.

El primer paso es la auditoría gratuita: no cuesta nada, cuéntame qué haces hoy a mano.

Pide tu auditoría gratuita →
Cómo se decide el precio

Primero la auditoría gratis. El precio llega después, por escrito.

Así de simple, y siempre en este orden: primero auditamos juntos, sin coste ni compromiso, qué necesita tu negocio. Solo después, con eso ya claro, te paso un presupuesto a medida —cerrado y por escrito, antes de empezar—. Nunca al revés: no hay precios cerrados de antemano ni tarifa de catálogo, porque no cuesta lo mismo un ajuste puntual que automatizar varios procesos conectados entre sí. No pagas nada hasta que ese presupuesto esté sobre la mesa y tú lo aceptes.

Empieza aquí

Proyecto pequeño / mantenimiento mensual

Automatiza una tarea puntual y la mantengo funcionando — ajustes y soporte incluidos, mes a mes, sin permanencia. El precio se fija tras la auditoría, según el alcance real.

El primer paso es gratis: pide tu auditoría y después hablamos de precio.

Pide tu auditoría gratuita →
Por qué yo

Primero entiendo el proceso. Luego automatizo.

No vendo una solución de entrada. Entre la asesoría contable y fiscal y el departamento financiero de una multinacional cotizada, he visto de cerca cómo la automatización que no entiende el proceso real rompe cosas en silencio. Por eso cada proyecto empieza estudiando tu proceso y tus sistemas, no con un producto que quiero colocarte.

Revisión humana

Lo sensible siempre pasa por ti antes de ejecutarse.

Trazabilidad

Cada acción queda registrada. Nada ocurre a ciegas.

Tus datos, tu servidor

Siempre que se puede, la automatización corre en tu propia infraestructura.

No automatizo lo que no entiendo

Si no puedo explicarte el proceso a mano, no lo automatizo.

¿Te encaja esta forma de trabajar?

Hablemos de tu caso →
¿Y si ya uso Holded, Sage o A3?

No vengo a sustituir tu software. Automatizo lo que queda entre sistemas.

Tu programa de gestión automatiza lo que pasa dentro de él. El trabajo manual que más duele suele vivir entre sistemas que no se hablan: el email con la factura y el ERP, el banco y la contabilidad, el Excel y el programa de gestión, el WhatsApp del cliente y el CRM.

Tu software (Holded, Sage, A3, Contasol…)

Lo que ya hace bien, dentro de su propio programa

✓Emitir y registrar facturas
✓Calcular IVA y asientos contables
✓Guardar tu histórico y tus datos

Lo que conecto yo

Lo que pasa entre programas que no se hablan

KEmail con factura → tu ERP, sin copiar a mano
KBanco → contabilidad, conciliado solo
KExcel → tu programa de gestión
KWhatsApp o email del cliente → tu CRM
KEstudio de tus procesos y sistemas: qué mejorar y cómo

Tu software + Kristian, no "software vs Kristian". Y si ya usas IA dentro de tu programa, el diagnóstico te dirá si le estás sacando todo el partido.

¿Tu software ya hace de todo menos lo que más tiempo te quita?

Preguntas frecuentes

Antes de que me escribas

¿Cuánto cuesta la auditoría?

Nada. La auditoría —por escrito o en llamada, como prefieras— es 100% gratuita y sin compromiso. Primero auditamos juntos qué necesita tu negocio; el presupuesto llega después, por escrito, y solo si quieres seguir.

¿Por qué no publicas precios exactos?

Porque no cuesta lo mismo un ajuste puntual que automatizar varios procesos conectados entre sí. Por eso no hay tarifa de catálogo: primero la auditoría gratuita, y con eso te hago un presupuesto a medida, cerrado y por escrito antes de empezar.

¿Y si ya tenemos informático o ya usamos IA?

Mejor. Lo que monto se entrega documentado para que vuestro equipo lo mantenga. Si ya usáis IA, el diagnóstico os dirá si le sacáis todo el partido.

¿Tengo que cambiar de programa?

No. Se automatiza lo que hay entre tus sistemas, no tus sistemas.

¿Mis datos están seguros?

Siempre que se puede, la automatización corre en tu propio servidor o instancia privada. Tus datos son tuyos.

¿Es obligatorio hacer una llamada?

No. Es opcional. Si prefieres ir por escrito, cuéntamelo por email o WhatsApp y todo el proceso puede ir así de principio a fin. Si prefieres hablar, agendamos una llamada breve, sin presión comercial — solo para entender tu caso.

Contacto

Pide tu auditoría gratuita. Por escrito o en una llamada — como prefieras.

Sin cuestionarios eternos ni presión comercial. Cuéntame qué haces hoy a mano, te digo qué automatizaría y, solo después, hablamos de precio.

Asesoría contable y fiscal + multinacional cotizada

Revisión humana, trazabilidad y tus datos en tu servidor — en cada proyecto.

O escríbeme a infokristianzamora@gmail.com · mi perfil en LinkedIn ↗

Sin presión comercial. Te respondo en menos de 48h laborables, por escrito o te propongo una llamada, según hayas elegido.

Guía gratuita

Antes de decidir, llévate la guía de las 7 automatizaciones.

Las 7 automatizaciones que más ahorran a una pyme o autónomo en España — con cifras reales, por cuál empezar, y todo lo demás que puede hacer tu Jarvis. Te la mando gratis por email.

  • Las 7 automatizaciones con cifras reales, sin inflar
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  • Bonus: el resto de capacidades técnicas, explicadas sin jerga
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