Contable · Automatización con IA · n8n

Automatizo el trabajo que nadie hace a mano.

Soy Kristian, contable. He trabajado en una asesoría contable y fiscal y en el departamento financiero de una multinacional cotizada — ahí vi de cerca el trabajo mecánico que nadie tiene tiempo de arreglar. Ahora automatizo cualquier tarea que se repita, estudio tus procesos y sistemas, y aplico IA y n8n para agilizarlos. Finanzas, operaciones, ventas o administración: si es mecánico, lo acelero.

0%Presupuestos a medida
0Permanencia en el mantenimiento
50€Desde, en proyectos pequeños
Sistema en vivo procesando…
Asesoría contable y fiscal · Departamento financiero en multinacional cotizada · Presupuesto a medida, nada fijo
Mira el motor por dentro

Un proceso real, de principio a fin — uno de los muchos que automatizo.

Una factura entra por email.

El problema

Cada mes, alguien de tu equipo pierde días enteros en tareas que ya sabe hacer de memoria.

Copiar facturas a mano. Cuadrar el banco línea a línea. Montar el mismo informe cada lunes. No es un problema de talento — es tiempo experto quemado en trabajo repetitivo que una máquina bien dirigida puede hacer por ti, mientras tu equipo hace lo que de verdad importa: analizar, decidir, atender al cliente.

Lo que automatizo

Siete procesos que hoy roban horas y mañana pueden correr solos.

Cada una parte de un caso real. Ninguna cifra está inflada: son rangos conservadores calculados sobre 22€/hora de referencia. Y esto es solo el catálogo publicado — si es repetitivo, en finanzas, operaciones, ventas o administración, es candidato a automatizarse.

01 · Finanzas

Registro automático de facturas de proveedor

Un sistema vigila tu buzón de facturas, lee cada PDF con IA, valida contra reglas fiscales españolas (NIF, cuadre de bases e IVA, duplicados) y registra el asiento. Solo te llegan las dudosas, con botón de aprobar o rechazar.

Para quién: negocios con +50 facturas/mes. Oro para asesorías con cartera.
6–20 hal mes
1.600–5.300€ahorro/año
2–3 semimplantación
02 · Cobros

Facturación recurrente y recordatorios de cobro

Las facturas periódicas se generan y envían solas; el sistema vigila vencimientos y manda recordatorios de tono progresivo sin que tú hagas de cobrador. El ahorro real está en cobrar antes.

Para quién: autónomos y pymes de servicios con clientes recurrentes.
3–8 hal mes
800–2.100€+ mejora caja
1–2 semimplantación
03 · Finanzas

Conciliación bancaria automática

Casa cada movimiento con su factura o asiento —incluso con importes agrupados o referencias imperfectas— y entrega solo las excepciones. En un caso real, la conciliación mensual pasó de 2 días de trabajo a 20 minutos de revisión.

Para quién: empresas con +100 movimientos/mes y asesorías que concilian para varios clientes.
8–16 hal mes
2.100–4.200€ahorro/año
2–3 semimplantación
04 · Dirección

Reporting automático (ventas, tesorería, KPIs)

El informe que alguien monta cada lunes o cada cierre se genera solo, con datos ya conciliados. Beneficio oculto: decisiones con datos frescos —informe el día 2, no el día 10.

Para quién: cualquier negocio donde alguien dedique medio día o más al mes a montar informes.
4–12 hal mes
1.000–3.200€ahorro/año
1–3 semimplantación
05 · Ventas

Respuesta y cualificación automática de leads

La probabilidad de contactar con éxito se desploma con cada hora de retraso. Un sistema que contesta en minutos con respuesta útil —no un "gracias por su mensaje"— y avisa solo ante oportunidad real.

Para quién: cualquier negocio que reciba consultas y tarde horas o días en responder.
3–10 hal mes
800–2.600€+ ventas hoy perdidas
1–2 semimplantación
06 · Marketing

Publicación de contenido en piloto automático

Tú aportas la idea —o ni eso—; la redacción en tu tono, la programación y la publicación van solas. Constancia sin esfuerzo.

Para quién: autónomos y pymes que saben que deberían publicar y nunca encuentran el momento.
4–8 hal mes
1.000–2.100€+ visibilidad
1–2 semimplantación
07 · La estrella

Agente autónomo controlado por Telegram

Un empleado digital conectado a tus sistemas al que le pides las cosas por chat, en lenguaje normal, desde el móvil. Él ejecuta, tú apruebas lo sensible, y todo queda registrado. En un caso real recupera unas 15 horas semanales a un equipo de administración.

Para quién: quien ya tiene uno o dos procesos automatizados y quiere dar el salto, o quien quiere empezar por lo grande.
15 hpor semana
6.000–17.000€ahorro/año
3–5 semimplantación

¿Reconoces alguna de estas en tu día a día?

Cuéntame la tuya →
Cómo funciona

Tres pasos. Cero reuniones hasta que tú quieras.

Nada de precios de catálogo ni presión comercial. Cuéntame tu proceso por escrito o en una llamada breve, como prefieras. Vemos juntos qué necesitas y cómo puedo ayudarte, y con eso preparo un presupuesto a medida — por escrito, sin compromiso. Si no es viable o no puedo ayudarte, también te lo digo.

01

Cuéntame tu proceso

Por escrito o en una llamada breve, como prefieras: qué haces hoy a mano, dónde te duele y qué sistemas usas.

02

Presupuesto por escrito

Con lo que me cuentes, preparo el presupuesto y el plan de trabajo. Sin sorpresas, sin letra pequeña.

03

Tú decides

Sin compromiso. Si no encaja, no pasa nada. Si encaja, empezamos cuando digas.

Precios

Precios de partida. Nada es fijo hasta que lo estudiamos juntos.

No cuesta lo mismo un ajuste puntual que automatizar varios procesos conectados entre sí. Por eso no hay tarifa de catálogo: hablamos de tu caso —por escrito o en una llamada, como prefieras— y si el proyecto es viable, hacemos el presupuesto: cerrado y por escrito antes de empezar.

Empieza aquí

Proyecto pequeño / mantenimiento mensual

desde50€/mes

Automatiza una tarea puntual y la mantengo funcionando — ajustes y soporte incluidos, mes a mes, sin permanencia.

Por qué yo

Primero entiendo el proceso. Luego automatizo.

No vendo una solución de entrada. Entre la asesoría contable y fiscal y el departamento financiero de una multinacional cotizada, he visto de cerca cómo la automatización que no entiende el proceso real rompe cosas en silencio. Por eso cada proyecto empieza estudiando tu proceso y tus sistemas, no con un producto que quiero colocarte.

Revisión humana

Lo sensible siempre pasa por ti antes de ejecutarse.

Trazabilidad

Cada acción queda registrada. Nada ocurre a ciegas.

Tus datos, tu servidor

Siempre que se puede, la automatización corre en tu propia infraestructura.

No automatizo lo que no entiendo

Si no puedo explicarte el proceso a mano, no lo automatizo.

¿Te encaja esta forma de trabajar?

Hablemos de tu caso →
¿Y si ya uso Holded, Sage o A3?

No vengo a sustituir tu software. Automatizo lo que queda entre sistemas.

Tu programa de gestión automatiza lo que pasa dentro de él. El trabajo manual que más duele suele vivir entre sistemas que no se hablan: el email con la factura y el ERP, el banco y la contabilidad, el Excel y el programa de gestión, el WhatsApp del cliente y el CRM.

Tu software (Holded, Sage, A3, Contasol…)

Lo que ya hace bien, dentro de su propio programa

Emitir y registrar facturas
Calcular IVA y asientos contables
Guardar tu histórico y tus datos

Lo que conecto yo

Lo que pasa entre programas que no se hablan

KEmail con factura → tu ERP, sin copiar a mano
KBanco → contabilidad, conciliado solo
KExcel → tu programa de gestión
KWhatsApp o email del cliente → tu CRM
KEstudio de tus procesos y sistemas: qué mejorar y cómo

Tu software + Kristian, no "software vs Kristian". Y si ya usas IA dentro de tu programa, el diagnóstico te dirá si le estás sacando todo el partido.

¿Tu software ya hace de todo menos lo que más tiempo te quita?

Cuéntame qué te falta →
Preguntas frecuentes

Antes de que me escribas

¿Por qué no publicas precios exactos?

Porque no cuesta lo mismo un ajuste puntual que automatizar varios procesos conectados entre sí. Por eso no hay tarifa de catálogo: hablamos de tu caso —por escrito o en una llamada, como prefieras— y con eso te hago un presupuesto a medida, cerrado y por escrito antes de empezar.

¿Y si ya tenemos informático o ya usamos IA?

Mejor. Lo que monto se entrega documentado para que vuestro equipo lo mantenga. Si ya usáis IA, el diagnóstico os dirá si le sacáis todo el partido.

¿Tengo que cambiar de programa?

No. Se automatiza lo que hay entre tus sistemas, no tus sistemas.

¿Mis datos están seguros?

Siempre que se puede, la automatización corre en tu propio servidor o instancia privada. Tus datos son tuyos.

¿Es obligatorio hacer una llamada?

No. Es opcional. Si prefieres ir por escrito, cuéntamelo por email o WhatsApp y todo el proceso puede ir así de principio a fin. Si prefieres hablar, agendamos una llamada breve, sin presión comercial — solo para entender tu caso.

Contacto

Cuéntame tu proceso. Por escrito o en una llamada — como prefieras.

Sin cuestionarios eternos ni presión comercial. Cuéntame qué haces hoy a mano y vemos juntos cómo ayudarte.

Asesoría contable y fiscal + multinacional cotizada

Revisión humana, trazabilidad y tus datos en tu servidor — en cada proyecto.

Sin presión comercial. Te respondo por escrito o te propongo una llamada, según hayas elegido.

Guía gratuita

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Las 7 automatizaciones que más ahorran a una pyme o autónomo en España — con cifras reales y por cuál empezar. Te la mando gratis por email.

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